Как сотруднику с детьми получить на руки больше зарплаты
Как правило, если у сотрудников есть дети, то их доходы облагаются НДФЛ не полностью, так как такие работники имеют право на стандартные вычеты. Главное условие, чтобы сотрудник написал соответствующее заявление.
Стандартные вычеты — это суммы, которые бухгалтерия вычтет из заработной платы сотрудника, а потом с разницы рассчитает налог на доходы физических лиц (НДФЛ). В итоге на руки выдадут больше денег.
Стандартный вычет можно получить на каждого своего ребенка, если ему не исполнилось 18 лет, а также на ребенка до 24 лет, если он учится по очной форме.
Важно помнить! Правом на детские вычеты можно воспользоваться лишь до тех пор, пока сумма заработной платы нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 рублей.
Существуют следующие детские вычеты: если ребенок в семье первый или второй, то вычет на каждого из них составит 1400 рублей в месяц; если третий и так далее, вычет составит 3000 рублей на каждого. Этот же вычет в размере 3000 рублей полагается и в том случае, если ребенок — инвалид.
Важно! Размер вычета на третьего и последующих детей не зависит от того, исполнилось ли старшим детям 18 (24) лет.
Есть случаи, когда можно получить любой детский вычет в двойном размере. Во-первых, это если сотрудник является единственным родителем для ребенка. Причем развод не означает, что работник стал единственным родителем. Речь идет о тех случаях, когда второй родитель или умер, или не был указан в свидетельстве о рождении ребенка, или когда второй родитель вписан в свидетельство о рождении ребенка со слов матери (в это случае, чтобы подтвердить право на удвоенный вычет, надо предоставить справку по форме №25 из ЗАГСа).
Второй случай — если другой родитель отказался от своего стандартного вычета в пользу супруга (супруги). В этом случае он должен принести соответствующее заявление от другого родителя и вычеты обоих родителей будут сложены.
Стандартный вычет предоставляется с того месяца, в котором родился ребенок, даже если в бухгалтерию соответствующее заявление поступит с опозданием. Главное, успеть до конца года, иначе вычет можно будет получить, лишь заполнив и сдав лично (по почте) декларацию по форме 3-НДФЛ в свою налоговую инспекцию.
В ситуации, когда ребенку вот-вот должно исполниться 18 (24) лет, вычет полагается до конца этого года. Однако, если ребенок закончит институт раньше, чем он достигнет 24-летия, то право на вычет теряется с месяца окончания обучения по очной форме.
Итак, для того, чтобы получить стандартный вычет, необходимо написать заявление (образцы имеются в бухгалтерии), в котором указывается ФИО ребенка, на которого планируется получить вычет по НДФЛ, а также дату его рождения. Кроме того, необходимо уточнить, каким по счету является ребенок в данной семье. К заявлению следует обязательно приложить копию свидетельства о рождении ребенка. В случае, если ему уже исполнилось 18 лет, однако он учится по очной форме, то нужно приложить справку из учебного заведения.
Важно! Следует предоставить копии свидетельств о рождении всех детей, если ребенок, на которого оформляется вычет — третий по счету (четвертый, пятый и так далее). Даже в том случае, если вычеты полагаются не на всех. Это подтвердит право на вычеты в повышенном размере, так как на третьего и каждого следующего ребенка размер вычета составляет 3000 рублей.