Сдаем расчет РСВ-1 за 1 квартал 2014 года по новой форме.
Совсем скоро 15 мая, а это значит, что бухгалтерам предстоит отчитаться в Пенсионный фонд совершенно по новой форме расчета РСВ-1 за 1-ый квартал этого года. Теперь это единый отчет, в котором, помимо расчета по страховым взносам, отражаются и сведения персонифицированного учета.
Итак, давайте подробно разберем тонкости данного расчета.
Для начала, следует отметить, что обязательными для заполнения для всех компаний являются: титульный лист, раздел 1 и раздел 2. Эти разделы также обязательны, если взносы не начислялись или деятельность отсутствовала.
С титульного листа исчезли такие данные, как: адрес регистрации, ОКАТО и ОГРН.
Основным изменением раздела 1 является то, что теперь для взносов за период с 2010 по 2013 года появились отдельные графы, в которых нужно указывать отдельно страховую и накопительную части, и отдельные графы — для периода с 2014 года. Причина в следующем: с этого года пенсионные взносы начисляются и уплачиваются одной суммой.
Подраздел 2.1 стал немного проще. Первым отличием является то, что не надо разделять выплаты соответственно возрасту работников. А во-вторых, не надо делить взносы на две части, как раньше: страховую и накопительную. Теперь они указываются одной суммой.
Не изменился лишь блок медицинских взносов, поскольку тариф не зависел от возраста сотрудника.
Подразделы 2.2 и 2.3 также стали немного меньше, ведь теперь не отражаются вычеты по авторским и иным идентичным договорам. Эти суммы надо отражать только в подразделе 2.1.
По сотрудникам, которым приходится трудиться в опасных или вредных условиях и, как следствие, которые имеют право на досрочную пенсию, пенсионные взносы следует платить по дополнительным тарифам.
Появился совершенно новый подраздел 2.4. Его нужно заполнять и сдавать только в случае наличия результатов спецоценки или, как раньше, аттестации рабочих мест.
Раздел 3 теперь не имеет таблицы для работников- инвалидов. Для таких сотрудников теперь следует составлять отдельный подраздел 2.1, указав код тарифа 03.
В этом году пониженный тариф для выплат инвалидам не изменился: в ПФР — 21%, ФФОМС — 3,7%, ФСС — 2,4%. Начисляются взносы по этим льготным тарифам на выплаты, не превышающие 624 тысячи рублей в год нарастающим итогом на каждого сотрудника. С сумм, превышающих данный норматив, 10% в ПФР платить не надо.
Следует отметить такой момент. Раньше в подразделе 3.1 необходимо было указывать конкретный срок действия предоставляемой справки об инвалидности. И не было понятно, как быть в ситуации, когда сотрудник приносил бессрочную справку. В новой же форме указывать данные сведения не требуется. Однако, компании обязаны хранить данные документы, поскольку при проверке сотрудники ПФР могут их запросить. И при отсутствии таковых, может быть вынесено решение о незаконности применения пониженного тарифа. А это грозит доначислением взносов, а также придется перечислить пени.
Ну, а сведения персучета теперь отражаются в разделе 6, причем заполняем этот раздел только на тех работников, на выплаты которых в отчетном периоде были начислены взносы. Например, в течение всего отчетного периода сотрудник брал отпуск за свой счет – значит заполнять раздел 6 на него не надо.
Раздел 6 следует заполнять отдельно на каждого работника. Сведения по всем работникам следует сгруппировать в отдельные пачки, причем максимум по 200 в каждой. Сведения из данных пачек отражаются в подразделе 2.5.1, где также указывается база для начислений, взносы и прочая информацию по сотрудникам.
Проверьте! Начисленные взносы, которые отражаются в подразделе 2.5.1 обязательно должны быть равны сумме по строке 205 подраздела 2.1.
Следует отметить еще одно изменение: теперь в разделе 6 не нужно указывать данные об уплаченных взносах, ведь эти данные есть в разделе 1 расчета.
Также 15 мая следует произвести ежемесячные платежи в ПФР, ФСС и ФФОМС за апрель 2014 года. Не забывает в платежном поручении заполнять код УИН.
28 мая
1. Если ваша организация уплачивает каждый месяц авансы по налогу на прибыль, рассчитанные исходя из прибыли за предшествующий квартал, то вы перечисляете второй ежемесячный аванс по налогу на прибыль за 2-й квартал 2014 г.
2. Если ваша организация на основании фактически полученной прибыли рассчитывают ежемесячные авансы, то вы должны сдать декларацию по прибыли за январь-апрель 2014 г., а также заплатить аванс по данному налогу за апрель 2014 г.